Executive Office Assistant

Casais - Engenharia e Construção, S.A

Executive Office Assistant

Regime Integral

Colocado em 01/09/2023

Principais Responsabilidades

  • Acompanhar a agenda dos Administradores, efetuando a marcação de reuniões, compromissos e deslocações
  • Realizar o atendimento, filtragem e encaminhamento dos telefonemas e visitas presenciais dirigidas à Administração, anotando e transmitindo mensagens sempre que necessário
  • Efetuar o tratamento da correspondência recebida e expedida de e para membros da Administração, efetuando a triagem, encaminhamento após leitura/análise e posterior arquivo, físico e digital
  • Preparar os documentos, agenda, convites e dossiers de suporte às reuniões de Administração, procedendo à sua entrega junto de cada interveniente e realização de atas
  • Planeamento e organização de eventos
  • Atendimento e apoio à Clientes Interno e Externos

Perfil do Candidato

  • Licenciatura e/ou Mestrado em Recursos Humanos, Negócios Internacionais, Gestão ou similares
  • Domínio de Inglês escrito e falado (obrigatório)
  • Experiência em funções semelhantes mínima de 3 anos
  • Domínio de outras línguas será valorizado
  • Facilidade de comunicação e grande capacidade de planeamento e organização

Nível 3, 4 ou 5 - Curso técnico / profissional

Competências necessárias:

Candidata-te Diretamente no site de Recrutamento da CASAIS: https://careers.casais.pt/job/Braga-Executive-Office-Assistant/744378302/

Condições:

  • Programas de Apoio ao Colaborador;
  • Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos
  • Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
  • Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
  • Benefícios e Protocolos;
  • Cultura de Segurança.
Casais - Engenharia e Construção, S.A
Grupo Casais apresenta uma diversidade de negócios, afirmando-se nas áreas de Engenharia, Comércio, Indústria, Turismo, Imobiliária, Ambiente, Energia e Serviços, apresentando soluções “chave-na-mão” adequadas às expetativas dos clientes e parceiros
A Casais foi criada a 23 de Maio de 1958 com a designação de «António Fernandes da Silva & Irmãos, Lda». Mais tarde, em 1991, adoptou, como marca, a alcunha da família que, ainda hoje e há 60 anos, a administra e do Mestre António Casais , transformando-se em Empreiteiros Casais de António Fernandes da Silva SA . Em 1994, iniciámos o processo de internacionalização, na Alemanha. Em 2008, alterámos a designação social para Casais – Engenharia e Construção, S.A., assinalando as cinco décadas de atividade. Hoje, o Grupo Casais é uma das maiores empresas do setor da construção em Portugal, mantendo o cariz familiar. Consolidada a presença no mercado interno, a internacionalização iniciada, em 1994, na Alemanha afigura-se um pilar da estratégia de crescimento orgânico, sustentado em alianças e parcerias locais. Atualmente, o Grupo opera em 16 países: Portugal, Alemanha, Angola, Bélgica, Gibraltar, Holanda, França, Marrocos, Moçambique, Brasil, Qatar, Argélia, Reino Unido, Emirados Árabes, Espanha e Estados Unidos, mas da história da nossa internacionalização constam outros países como a Rússia, o Cazaquistão, a China e Cabo Verde. O Futuro passa, essencialmente, pelo contínuo crescimento no mercado nacional; pela aposta na internacionalização, consolidando a presença nos países onde atuamos e estudando a entrada noutros países; mas também pela aposta nas áreas de negócio mais jovens do Grupo: Ambiente, Energia e Serviços.

A Oferta expira em31/Oct/2023

Casais - Engenharia e Construção, S.A

Executive Office Assistant

Regime Integral

Publicado emSex, 2023-09-01 15:16

Casais - Engenharia e Construção, S.A

Principais Responsabilidades

  • Acompanhar a agenda dos Administradores, efetuando a marcação de reuniões, compromissos e deslocações
  • Realizar o atendimento, filtragem e encaminhamento dos telefonemas e visitas presenciais dirigidas à Administração, anotando e transmitindo mensagens sempre que necessário
  • Efetuar o tratamento da correspondência recebida e expedida de e para membros da Administração, efetuando a triagem, encaminhamento após leitura/análise e posterior arquivo, físico e digital
  • Preparar os documentos, agenda, convites e dossiers de suporte às reuniões de Administração, procedendo à sua entrega junto de cada interveniente e realização de atas
  • Planeamento e organização de eventos
  • Atendimento e apoio à Clientes Interno e Externos

Perfil do Candidato

  • Licenciatura e/ou Mestrado em Recursos Humanos, Negócios Internacionais, Gestão ou similares
  • Domínio de Inglês escrito e falado (obrigatório)
  • Experiência em funções semelhantes mínima de 3 anos
  • Domínio de outras línguas será valorizado
  • Facilidade de comunicação e grande capacidade de planeamento e organização

Nível 3, 4 ou 5 - Curso técnico / profissional

Competências necessárias:

Candidata-te Diretamente no site de Recrutamento da CASAIS: https://careers.casais.pt/job/Braga-Executive-Office-Assistant/744378302/

Condições:

  • Programas de Apoio ao Colaborador;
  • Cooperação com equipas flexíveis e dinâmicas que incentivam a tua aprendizagem / os teus conhecimentos
  • Visão no Futuro: crescimento, evolução, industrialização, sustentabilidade;
  • Atividades anuais que promovem o engagement entre colegas / empresas / mercados;
  • Benefícios e Protocolos;
  • Cultura de Segurança.

A Oferta expira emTer, 2023-10-31 12:00